I'm Mantissa

↑Evernote+Google日曆+Todo List

這是煮婦專程為大家繪製的示意圖，

大致上可以看到，主要的作法就是在Evernote上新增各式各樣的清單、記事後，再依序時間，分解成日/週/月/年等不同時間點的待辦事項後，再把這些資料個別移植到Google日曆和Todo List上，最後再一一執行完成註記更新就好了。

現在就讓煮婦來為各位詳細介紹，我是如何使用Evernote App，並搭配著Google日曆、和Todo List來百分百管理自己的時間，並且愉快的生活著。🥰

很多撰寫時間管理的作者，都會在開頭，要讀者「好好思考一下」，自己想要怎樣的人生？！

然後，很奇妙的，馬上就會跳到可以把自己的人生目標，拆解成每年目標？每月目標？每週目標？甚至是每日目標？

老實說，我到現在為止，還想不通他們究竟是怎麼做到的？！😲

為什麼可以這麼「天馬行空」的，就把10年計劃、5年計劃，誇張一點的還有一生的計劃？直覺性的就能拆解成日/週/月/年的執行清單？！(迷惑) 🤔

因為想不通，所以我自己發明了屬於我個人的《時間管理の方法》。

我的做法就是，在每一年度的剛開始，就得先撰寫當年度的《每月待辦清單》，而且，只建議在可以無限延伸不會斷頁的Evernote空白記事軟體上面寫。

因為待辦事項不可能是一成不變的，會一直不斷的因為各種因素，而被一再的調整順序、修改等等...

所以，我喜歡使用記事軟體來做這些事，也只建議朋友們使用記事軟體來操作。當然，你也可以在手帳上寫，隨個人喜好選擇。

只是我個人認為「用手寫」並不是一件太有效率的事情而已。😆

所以，請跟著我這樣做，先新增一個空白的記事，並命名為「《2019年 》每月待辦清單」後，在最前面註冊新增該篇記事的時間點。

例如我是在2019/1/1新增的，我就會把這個日期寫上去。

因為Evernote記事的時間，會一直隨著更新的時間而有所變動，所以不斷更新到最後，我們早就遺忘一開始新增這個空白記事的原始日期究竟是何時？

萬事起頭難，在我們開始要用它來改變我們的生命、我們未來的人生之前，我們必須先記下這個重要的時間點，這點很重要。

然後，請再以「月為單位」做為段落區分，例如：《2019/01月》、《2019/02月》這樣，一直寫到《2019/12月》為止。

建議改變字體顏色、加重字體粗度，好方便識別。

完成後便可以開始撰寫，在每個月份你所知道的， 將可能會發生的所有事情，或是，你所希望發生的事情等等的待辦事項。

像是這樣：

有朋友問過我說，到底要在《每月待辦清單》內寫些什麼？！

其實，什麼都可以寫。

像煮婦第一個會寫的，就是先找出當年度的行政院人事行事曆，把今年度所有連續放假的日期通通都列上去。(這點很重要，大家都喜歡放假嘛)

然後再寫上自己和家人、親戚朋友的生日，結婚紀念日...etc.

或是像我每個月都有堅持想要完成的事情，我也會寫上去：定期捐款、至少讀完10本書、月結「家庭收入/支出開銷」等等...

之後便是填入自己知道的一些行程，例如我們9月底~10月初要去韓國濟洲島旅遊，下星期要去宜蘭礁溪渡假等等...

通通都可以列上去。

還有和孩子的約定、家族的活動等等...

有孩子的父母親，若再加上孩子的學校活動和行程，列上去隨隨便便也會又佔了不少待辦事項...

不過最重要的是，請在每一個待辦事項的最最前頭，標記上「明確的日期」。

若是真的不清楚明確的日期也沒關係，就把該待辦事項，列在大約的時間點內就行了。

就這樣，請放鬆心情、帶著愉快的情緒，寫完一整年的《每月待辦清單》吧！🥰

當你把《每月待辦清單》寫完的同時，其實等同把《2019年》的年度待辦清單也寫完了啊！！！神不神奇！(笑) 🤣

之所以會建議使用沒有斷頁的「記事」來撰寫《每月待辦清單》，目的是為了讓自己可以「俯瞰」一整年的「待辦事項」，並擁有一整年的年度視野。

而不再侷限於單一個月、這一、二週，或只是今天要做的「待辦事項」而已。

像煮婦的主要身份，還是在管理我們家的日常生活上，所以我還會再對照「農民曆」APP，來加入我們台灣特定的節日，像是春節、清明節、端午節...etc.

還有我們家會拜「地基主」，所以我也會把拜地基主的時間也列上去，再提醒自己要買金紙、要買雞腿便當等等。

像我們每年，總是會固定在某些大節日裡，一家三口專程坐高鐵回中南部過節⋯

所以我還會再到高鐵官網上，去查詢今年度的購票日期，提前把什麼時候該預訂中秋節高鐵票的時間(多半是一個月前)，也加註上去~

諸如此類，因應每個人不同的需求，就會組合成百百種的《每月待辦清單》！

但重點其實只有一個，

就是請以一整年的年度視野，來提前計畫自己一整年要做的事情。

因為是寫給自己看的，所以不需要感到害羞，想寫什麼就寫什麼。

我甚至還會在姪子姪女生日前的兩個星期，註記要採買他們的生日禮物，時間一到，我就會看到提醒事項，想到自己又該到Survey他們生日禮物的時候了~

正因為有這樣的「事前的計劃」存在，所以我們這幾年來的生活，雖然一直很繁忙，可是卻過的相當順利快活的生活。

有心的朋友們，還可以自行添加下一年度、下下年度的《每月待辦清單》在後頭。

這樣做的話，就等同於比沒有在做的一般人，提前擁有了下一年度、下下年度...的年度計劃與視野。

在心理層面上，相對也會比不知道自己要做什麼而一直在虛渡光陰、虛渡自己人生的人，來的更踏實一點。

至於已經完成的「待辦事項」，我則是習慣在上頭加註「刪除線」，並在框框內打勾表示完成，有時候還會特別註記想法心得或結論，才算是全部完成。

若是真的沒有做到的待辦事項，也會視情況決定是否要繼續順移到下個月份，或是直接刪除⋯

最後，在一整月份的待辦清單全部結束後，我還會全部Copy起來並移植到記事的最後頭保留起來。

這樣打開記事的時候，永遠只會看到最新一期的當月待辦清單。

也可以在最短時間內就掌握每一天、每一週、每個月要做的事情。

還有請記住，在《時間管理の方法》上有個很重要的觀念就是：

請隨時都要做記錄。

無論是《每月待辦清單》，或是《已閱讀書單》、《年終大掃除清單》，重點都是要不斷的做記錄、更新、檢視...etc.

至於，該如何將《每月待辦清單》內的待辦事項，個別移植到Google日曆上呢？

其實依照Google日曆的特性，正是所謂的「每週計畫」，PC版的，多半是以一週為單位來做行程規劃，

但是iPhone手機版的，我則是習慣以「三天」為單位來檢視行程。

使用Google日曆對，請記得要善用手機版的「目標」和「提醒」兩大功能，來替自己加入「學習新項目」的計劃，

而「提醒」的功用，就是要讓使用者預留行程前後的「預留(準備)時間」，

例如通勤時間、車程時間、回程時間等等。

所以我的Google日曆內，有許多固定的Rutine planning，像每日三餐、洗澡睡覺等行程，之後，才會對照《每月待辦清單》來把待辦事項加到Google日曆內。

至於Todo List，則是很明確的「每日待辦事項」App。

也就是被分解成最小單位的「每日」待辦事項清單，

在Todo List內，我多半是記載一些生活中每天都要做的「瑣碎小事」，小到像每天要寫《每日晨間日記》，要做什麼家事，包裹什麼時候到貨，要不要去圖書館取書等等...

或是今天早餐吃什麼、明天午餐吃什麼，我也會事先列在上頭。

因為每個人其實一整天，總是會有一些太小又太瑣碎可是又不能不做的「很多小事」，

所以請不要用腦袋瓜記住它們，請用力的全都都列進Todo List中，然後就安心的忘記吧！

只是要記得事先設定每個項目的重覆頻率，

而且在每天一早醒來和睡前15~30分鐘的時間，確認一下今天或明天的待辦事項，好提醒自己該做些什麼事情。

所以說，其實光只是Evernote的《每月待辦清單》+ Google日曆內的《每週行程》，再加上Todo List的《每日待辦事項》，

就會發現天吶，原來我每天要做的事情，竟然有這麼的多？！

哪有時間虛渡光陰整天追劇還覺得人生怎麼這麼無聊？！

是說，一開始可能會覺得有點辛苦，

但請努力的堅持下去，或是試過幾次後再依據自己的生活習慣、能力所及來調整須完成的待辦事項數量多寡。

請切記，計劃是活的，永遠都可以依據實際的狀況調整順序，不要給自己太大的壓力然後又瞬間放棄，那會很可惜。

因為只要繼續堅持下去，

時間一久，再回過頭來回顧這一切自己每日堅持完成的「待辦事項」，相信大家一定會跟我一樣，對自己每天都這麼努力的生活真的很滿意呢！

無形之中，還可以加強對自己的信心，與對自己執行力上的自信。

最後，有朋友質疑過煮婦一天到底花了多少小時，在確認這些待辦清單？在做各種事項的更新與記錄？

我得承認，我每天都花了不少時間，在做這些事情。

可是，像這樣的「花時間」，做的是對自己有意義而且有益的事，並不是浪費時間的那種「花時間」。

而且事先花的這些時間，反而更能省下因為沒有任何計畫而造成的無數次延誤、Delay來的更多的時間。

很多人不願意花時間改變，不願意花時間列下待辦清單，更不願意做記錄...etc.

那麼，我想要請問那些人，究竟對他們而言，應該要把時間花在哪種地方上，才算是有意義？！

愛因斯坦有句名言是這樣說的：「真正瘋狂的定義就是，一直在重複做相同的事，卻期望有不同的結果。」。

所以，對於這麼多不願意改變的人而言，期待或者說服自己，明天、 下個月、明年，就會變得不一樣？可是卻不願意花時間去改變，說到底，其實只是自欺欺人而已。

把時間花在能幫助自己成長的地方，才有機會改變自己，才有機會過更好更棒的生活，不是嗎？😊

《待續》

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感謝您花時間閱讀本文，感恩(合十)。🙏