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▲ 我的新手帳:2018年ほぼ日手帳
 
我一直想寫一篇關於《手帳/行事曆》選擇的文章,跟大家分享我近來個人的研究心得還有選擇建議。
 
首先,我得先承認我是個徹底而且無可救藥的「工具控」,因為在做任何事情之前,我第一個關注的目標,永遠是「工具」這件事。
 
我之所以開始研究《手帳/行事曆》、該買哪個品牌,甚至因此而閱讀了十幾本相關書籍,為的都只是能夠妥善使用《手帳/行事曆》來管理我的日常行程、完善的規劃我與孩子的所有自學時間而已。
 
如此大費周張在這樣的一件小事上,正是我奇怪的性格導致,還請大家見怪不怪。
 
又因為買了《手帳/行事曆》的關係,我便想知道該如何才能有效率的、精準的使用它,以至於我在近兩個月內看過&寫下讀後心得,無論是自己買的或是從新北市圖租借而來的書目,竟高達15本以上?!
 
我看過的書目如下:
1、《筆記女王的手帳活用術/Ada筆記女王Ⓞ著/Suncolor出版》
2、《筆記女王的手帳活用術2:偷看別人的筆記/Ada筆記女王Ⓞ著/三采出版》
3、《成功圓夢者的學習筆記術/Ada筆記女王Ⓞ著/Suncolor出版》
4、《A6全能筆記術:讀X寫X存X取X搜,筆記只需這一本/奧野宣之Ⓞ著/麥田出版》
5、《搞定!2分鐘輕鬆管理工作與生活/大衛.艾倫Ⓞ著/商業周刊出版》
6、《活用記事本設定工作目標/佐佐木香Ⓞ著/春光出版》
7、《頂尖業務員都在用的3T筆記術/後藤裕人Ⓞ著/臉譜出版》
8、《讀過再也不會忘!東大、慶應、早稻田,教你絕不做白工的筆記術/東大BEST SELLER出版會PICASOⓄ著/高寶出版》
9、《職場效率王:有效提升工作效率的筆記戰略/姜仁喆.咸善姬Ⓞ著/凱特文化出版》
10、《一定做的到!超強藍筆記憶法/相川秀希Ⓞ著/商周出版》
11、《記事本圓夢計畫/熊谷正壽Ⓞ著/商周出版》
12、《成功者的筆記本都記些什麼?/美崎榮一郎Ⓞ著/大田出版》
13、《就是比你早下班的整理術.完全圖解手冊/Liberal社Ⓞ著/好的出版》
14、《圖解整理術:工作上85%的錯誤可以靠整理術解決!/SANCTUARY BOOKSⓄ編輯/大田出版》
15、《為什麼一流主管都用跨頁週間行事曆?/田島弓子Ⓞ著/核果文化出版》
 
所以我相信,也有絕對的自信,一本好的《手帳/行事曆》應該要怎麼選擇,以及使用,請聽我娓娓道來...
 
一、《手帳/行事曆》的尺寸建議:
 
關於尺寸問題,許多書籍都曾針對此點加以分析著墨過,大多數作者建議的尺寸,不外乎是「聖經版/A6尺寸」,或是「A5尺寸」,當然我的偶像熊谷正壽,則是建議「A6+A4」這樣極端小與大的組合。
但在我實際嘗試過所有尺寸後的心得感想後,我會建議:
  • 手帳/行事曆 →使用A5尺寸。
  • 筆記/資料蒐集 →使用可共用的26孔B5和A4尺寸。
因為「聖經版/A6尺寸」真的太小,若是再加上活頁記事本搭配聖經版/A6尺寸的活頁紙來使用的話,能夠自在書寫的空間更是小到不行。像我自己就很不喜歡每寫一頁就要打開活頁扣環、寫完後再咔嚓一聲扣回去的這種感覺,很吵,也很費時費力。
 
所以「A5尺寸」大小的《手帳/行事曆》,是我認為最佳手帳的使用尺寸建議。依便攜性而言,不至於太大,又有足夠的空間足以書寫甚至黏貼資料;再者A4紙對半折之後即是A5大小,這也是我之所以會選擇A5尺寸的主要考量點之一。
 
二、《手帳/行事曆》的選購要點:
 
佐佐木香在她的《活用記事本設定工作目標》一書內即提到過她選購記事本時的「九大堅持要點」:
  1. 直行以每30分鐘為單位標記:方便將時間視覺化,在規畫行動上也很實用。
  2. 以30分鐘為單位的空格要夠寬敞。
  3. 有跨頁的一週計畫表。
  4. 有跨頁的月曆。
  5. A5的尺寸最適宜(22x16cm)→可以隨時攜帶的「最大開本」。
  6. 屬於筆記本類型。
  7. 封套材質柔軟。
  8. 注意材質與顏色。
  9. 附有書籤。
以上的每一點我都很認同,像我自己喜歡的《手帳/行事曆》內頁的格式正是「一週兩頁」的型式,日期是從左至右直行的跨頁,每一天的時間則是從06:00~21:00。而且要連週末的時間都能夠運用規劃而不是被縮水擠壓成一小格,對我來說周末假日的行程和一般的工作天一樣的重要,因為我每天早上都會替自己安排1~2小時的自學時間,也包括六、日早晨時間。
 
所以有跨頁的一週計畫表對我而言,是最完美的內頁格式。更因為可以直接俯瞰一整周的行程,才能更有效率的掌握所有零碎的時間運用。
 
三、《手帳/行事曆》的品牌選擇:
 
手帳的款式,不外乎分成活頁扣環式和定裝版兩種。在《就是比你早下班的整理術.完全圖解手冊》一書內曾提到過,非活頁與活頁手帳最大的差別就在於:能否個人化
 
「活頁手帳可以搭配各種補充頁,自由地進行改造,但是對某些怕麻煩的人來說,也許反而是一大缺點。再者,補充頁的款式五花八門,要善加運用也需要經驗的累積。如果還沒習慣使用手帳,從非活頁的款式開始試用,或許是比較好的選擇。」
 
所以我一開始,就錯誤的選擇了活頁式的手帳來做為我隨身攜帶的《手帳/行事曆》,還因此花費了大把的時間,上網找了許多相關自製活頁規格等網站,不停的瀏覽、拷貝,甚至還買了各種各樣各種款式的不同大小的活頁紙回來自己印製...
 
最後我才發現,無論我再如何嘗試,我始終找不到最適合我「所有需求」的「完美活頁紙格式」?!一來是因為A6活頁紙的尺寸空間有限,在格式變化上本來有一定程度以上的難度;再者,更是因為A6尺寸太小,根本不可能有辦法設計出一週兩頁,時間表還可以從06:00~00:00,甚至還有足夠的空格可以書寫這樣的規格?!
 
所以在努力嘗試了半個月之後,我放棄了。最後還是決定投入A5尺寸的懷抱。
 
 
四、《手帳/行事曆》的使用方式:
 
在《就是比你早下班的整理術.完全圖解手冊》一書內則另外提即到各種手帳的使用訣竅,我只列出我自己覺得不錯的部分供大家參考:

  • 月曆型:書寫空間較小時,但可利用簡單的記號或縮寫,也建議使用符號或貼紙。
    • 空白欄位可寫上待辦事項。
    • 工作與私人行程分開記錄。
    • 延續數天的行程用線條框起來。
  • 週計畫縱向時間軸型:
    • 寫下行程規畫與實際執行狀況。
    • 下方作為待辦事項欄。
    • 保留私人的行程:有排定私人行程時,在該欄位上打X。
    • 週未欄用來寫上一整週的回顧與接下來的計劃,將能提升下週的工作效率。

至於填寫年/月/週/日的行程計畫,我在一開始學習如何使用《手帳/行事曆》時曾遇到過如何撰寫的問題,所以在此列出範例,讓大家可以依據自己的需求把「這些事」填進「年/月/週/日」內。

★這些事可以先列入年度計畫表裡:

  • 一整年的目標。
  • 重要的活動、家人的生日和紀念日、長期休假。
  • 已經確定的工作開始與結束的時間點。
年度計畫表的填寫重點:
  • 為了目標所進行的努力。
  • 例行活動。
  • 生日、紀念日。
  • 長期休假。

★這些事可以先填進月計畫表裡:
  • 從年度目標中設定出的當月目標。
  • 會議或討論等既定行程。
  • 當月必須完成的業務,其截止日期與詳細內容。
  • 出差等橫跨數日的行程。
  • 週末的行程規劃。
月計畫表的填寫重點:
  • 寫上截止期限。
  • 確認排除日。
  • 配置相關程序。
  • 保留預備天數。

★這些事可以先填進週計畫表裡:
  • 當週的目標。
  • 當週的既定行程。
  • 已定案計畫的執行時間與所需時間。
  • 當週內必須完成的業務,其截止日與詳細內容。
  • 週末的行程規劃。
週計畫表的填寫重點:
  • 明確詳列要做的事。
  • 了解空白時間的必要性。

最後,若要讓私人時間也獲得充實,重點在於,把私人行程也確實排入計畫表中。
 
相關教導《手帳/行事曆》 該如何寫的書籍文章資料實在是太多了,甚至在《經理人》11月份出版的《改變人生的時間規劃術》雜誌內也寫的相當詳實,有興趣的朋友建議可以到書局找來翻閱試讀看看。
 
五、我所選擇的《手帳/行事曆》介紹:
 
哈,我到現在才終於要開始介紹我這次買的兩款《手帳/行事曆》了,最近寫「前言」總是不自覺就愈寫愈多!大概是老了吧?(笑)
  1. Filofax Malden Organiser,Personal 聖經版/A6尺寸 + 內頁 Floral Illustrated Diary Refill Pack Year 2018
  2. ほぼ日手帳,A5尺寸
其實這已是我第二次買Filofax的A6記事本/萬用手帳了。第一次買的時候是在2009年末,記事本的表皮是粉紅色劃十字的經典版本。然而,因為當時未曾深入研究過該如何使用《手帳/行事曆/記事本》來做為妥善規劃工作/私人行程上的利器,所以沒多久,就因為太難書寫而被我用新買的Moleskine替代掉,就此被我陳封在書房的抽屜櫃內。
 
直到今年十月因緣際會再度重讀《記事本圓夢計畫/熊谷正壽Ⓞ著/商周出版》一書後,才又重然使用記事本來進行圓夢人生計劃的雄心壯志,以至於再度和Filofax UK重新下訂新款的Malden系列的《手帳/行事曆/記事本》而導致發生前面提到的問題。
 

《Filofax Malden Organiser, Personal 萬用行事曆》

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▲ Filofax UK 只花費了不到三天就從英國將包裹寄到台灣了
 
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▲ Malden的皮革與顏色,比官網上看到的還漂亮以及有質感
 
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▲ 雖然已是第二次擁有Filofax萬用行事曆,每次開箱時仍然會感到很心動
 
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▲ 這次特地加買的內頁 Floral Illustrated Diary Refill Pack Year 2018,很花,可是配著同系列的紫色封套顯得好好看啊!
 
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▲ 最後加買了貴貴的附錄頁。
 
只可惜在掙扎使用不適合我的Filofax Malden Organiser將近半個月後,我還決定放棄,然後重新採買2018年的新手帳,也就是日本的「ほぼ日手帳/A5尺寸」。
 

《ほぼ日手帳》

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▲ HOBONICHI黃澄澄的包裹,一如網友們盛讚般的可愛
 
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▲ 哈,還加買了好多文具文具配件
 
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▲ 「ほぼ日手帳」本體
 
「ほぼ日手帳」聞名睱爾,好用的程度不在話下,本來打定主意直接在國內網拍上直接選購採買就好,然而因為想要加買的文具配件實在太多,網拍賣家定價又高的太過離譜,最後還是決定直接在日本官網上訂購省事,而且竟還比意料之中更迅速的就寄到我手上了---從下訂到收到還不到五天時間吧?!(ほぼ日官網動作真的很迅速吶!)
 
雖然「巴川紙」的紙質對我來說有點太薄,可是因為先前已先在誠品信義店翻閱過展示用手帳,所以已經很清楚的知道「ほぼ日手帳」內頁的規格與設計!這完全就是我理想中完美的手帳內頁設計啊!除了有直行的月曆(1~6月、7~12月)、也有跨頁的月曆(一月兩頁),然後還有我最最需要的跨頁的週曆(一週兩頁),以及最後的每日一頁(365頁)設計。
 
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▲ 2017~2019年年曆
 
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▲ 直行的月曆(1~6月),(7~12月)未拍。
 
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▲ 跨頁的月曆(一月兩頁)
 
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▲ 我最最最需要的跨頁的週曆,時間還是24小時製的!我通常習慣在21:00之後就用自動鉛筆跨頁劃一條橫線,區分成每日行程與底下的「待辦事項區」,一般來說我在過了21:00之後就不會再為自己安排任何行程,所以其實一天的時間從05:00~21:00就已經很夠用。
 
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▲ 每日一頁(365頁)。
 
「ほぼ日手帳」甚至還能夠自己依據個人喜好選擇購買不同款式的封套、保護套。內頁又能夠180度完全攤平,不會在書寫的時候卡到活頁式扣環,「巴川紙」的紙質雖薄卻很好書寫,我常常會一翻開「ほぼ日手帳」後,就開始不停的一直書寫...
 
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▲ 我還是喜歡一年一本的這種格式。
 
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▲ 飛鳥保護套上還帶點金漆,在黑色的紙上看來特別有質感
 
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▲ 今年的粉紅色封套內裡是綠色的,讓我忍不住想起一句俗語:「紅配綠...」:P
 
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▲ 啷噹,我的新手帳「2018 ほぼ日手帳」!
 
雖然定裝版讓人有點遺憾,以及些許的擔心...擔心萬一要是以後不夠寫、有太多資料想添加該怎麼辦?!其實,我倒是認為,與其先為自己預設出太多的擔心和不確定,不妨等到問題真實發生之後再來考慮該怎麼處理就好,不用一開始就為自己設下太多的疑難雜症與卡關問題。
 
再者,「ほぼ日手帳」甚至附了兩個書籤(多麼方便啊!),一條可以讓我夾在跨頁的月曆(一月兩頁)裡,一條可以讓我夾在跨頁的週曆(一週兩頁)裡,甚至還可以自己再夾個書籤,放在一日一頁當天的頁面裡。
 
加註:我建議一定要再加購同尺寸的薄墊板,而且至少要有兩片。一片可以墊在最前面,避免剛開始書寫時因為太薄而卡到封套;一片墊在每日一頁後,可避免寫字太用力的人把字跡透到後面的頁數上。
 
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▲ 網友們一片倒盛讚的超好寫的贈筆,的確很好寫,只可惜筆蕊太粗。至於骰子,嗯,收起來好了。(實在用不到)
 
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▲ 在此我要特別推薦官網賣的這種「繪圖尺」,我真得覺得很好用!尤其是藍色那把,更是我每日都會拿來繪製「核取方塊」的主要用尺。
 
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▲ 這像海波浪的書籤我是用來黏貼在每日一頁的分隔頁上。記得有三種顏色的選擇,質感也做的挺好的,就是價格不太美麗。
 
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▲ 為了寫手帳,我也跟風上網買了好幾紙不斷蕊的自動鉛筆以及我最愛的Uni Fit-style三色筆桿&筆蕊
 
最後我發現,雖然台灣有在使用《手帳/行事曆/記事本》的人其實不在少數,可是我卻無法理解,為什麼有那麼多人會在手帳內畫一大堆有的沒有的圖?然後再貼上一大堆紙膠帶,把好好的一本上千塊的《手帳/行事曆》搞的像是小學生的塗鴉本?!
 
我認為《手帳/行事曆/記事本》的實際功用,在於可以讓人準確的安排行程、計劃人生,甚至是用來補充各種對自己有用、感興趣的資料與圖表。真的那麼喜歡畫圖塗鴉、甚至想像小朋友一樣剪剪貼貼,我會建議直接採買專業的300g磅數水彩紙來使用,或是乾脆到美術社採買一大本剪貼簿,保證畫開心貼的痛快!
 
請把《手帳/行事曆/記事本》回歸成它本來的功用吧,有時間一直鬼畫圖還不如多背幾個NEW TOEIC單字或多看一些投資理財的書,我相信後者對自己的人生可能還會比較有幫助一點~ :P
 
最後,我想跟大家分享的是,關於我在使用《手帳/行事曆》時的一個小秘訣,一個屬於自己的「小小儀式」,在完成任何一項今日待辦事項/行程後,我就會用紅色筆劃掉這個待辦事項/行程。
 
所以在一天結束之前(睡覺前),我都會再看一次《手帳/行事曆》上所有的待辦事項和行程是否都已經被劃了紅線?!之後便能心滿意足的去洗洗睡了。
 
這樣的一個「小小儀式」,帶給我許多正面的力量和鼓勵,在此分享給各位朋友們參考,如果喜歡的話,很期待您們也為自己設定一個專屬於自己的「小小儀式」來為自己加油喔!
 
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留言列表 (1)

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  • 火華
  • 用書單按圖索驥了一番。
    也來分享一下,2017看的筆記術/手帳術有:
    1.《成功者筆記本的時間秘密》 美琦榮一郎
    2.《活用記事本設定工作目標》 佐佐木香
    3.《神奇高效手帳筆記術》   佐藤惠
    4.《那些成功者都有自己的一套筆記規則》 佐久間英彰
    5.《手帳整理魔法》      MUKI
    6.《超完美工作規劃術》    神谷一博
    7.《在TOYOTA學到的只要「紙1張」的超實踐整理技術 》 淺田卓
    8.《超筆記術》        倉下忠憲
    9.《活用一輩子的讀書筆記術【完全攻略版】》      奧也宣之
    10.《了不起的未來筆記術》   小西利行
    11.《天才筆記術:靈活運用心智圖,實現思考轉換的方法》 內山雅人
    12.《畫張圖想得更清楚!任何人都能學會的視覺筆記術》  盧慈偉
    13.《看出先機,贏人一步 熱寫筆記術:每天只記一重點,重整思考,立即有感改變人生! 》 大田正文
     
    我個人喜歡的2本則是:
    《活用記事本設定工作目標》 佐佐木香/《神奇高效手帳筆記術》   佐藤惠
    其他幾本「熱寫筆記」看了熱血充斥,令人激動的心法。「筆記規則」則是半介紹自分手帳。「讀書筆記」ALL IN ONE,LIFE LOG及其索引概念也很有意思。
    我只能說「最適合自己的方案」約莫是:
    「週間直式時間軸B6尺寸行事曆1本,佐以ALL IN ONE的記事記錄心得本。」(2017年末現況)
     
    寫得心得比較鬆散些,沒辦法一一列舉出處。以下概念也可能不是書籍而是出自看過的心得文,再加上實際試驗來判定自己的愛好。
    年-大計畫/身體檢查、狀況、經期/修眉、修髮、整理牙齒
    月-要事目錄紀錄/工作日綜覽/邀約日綜覽
    週-早中晚餐/工時計畫及實際耗時回顧/活動記錄
    沒有日,我愛的就是「週計畫」,但還在調整計畫與行程的最佳掌握模式。

    在搜尋或者觀看分享的時候,我喜歡欣賞資訊眾多,版面滿版的行事曆。
    但實際操作上,我需要「適度的留白」=有意識空白,才能讓真正重要的事情顯現。
    即使客觀時間相同,但主觀過起來就是不一樣。
    我所欲的,乃是藉由客觀空白,彰顯主觀喜愛而令人享受的時光。
    是我還要努力的方向。
     
    至於你的疑惑我倒是覺得不難理解,
    一來,公事上的記錄計畫有太多顧慮,不會公諸於世;只能就課業分享、興趣愛好分享著手。
    二則,以社群的愛好而言,花花綠綠的點閱率和回復率就是比較高,此類分享者很容易受到鼓舞而持續分享。
    對於人生是否幫助,也許也該個案認定更為理想。即便不理解也無妨,但換個方向想,若那些分享者持續受到喜愛,蔚為產業,成為風潮,未來能以純分享維生,不也是一種另類藍海嗎?
    一切都是使用者的選擇。只要越多人花心思研究投入,就越有可能有美好的成果展現。而我相當期待。
     
    難得看到記事類的分享文太令人開心了,就寫得長了一些。祝
    2017順利,2018順心
  • 火華您好:

    看到您的留言真的很開心,畢竟近日來留言給我的,99%是幹譙我以前的分享文。(無奈)

    您看過的書很神奇的我只看過兩本?!
    當時在搜尋相關的書籍資料時,幾乎沒有看到過您看過的書目?!感覺有點不可思議~
    (因為我也在何嘉仁、金石堂、板橋誠品、新北市圖找過所有相關的書籍資料)

    不過還是很感謝您的推薦,只不過目前暫時已沒有想再繼續研究該如何使用行事曆了,哈。
    現在多半是將之前的所學實踐在日週月年的計劃上而已。

    您的說法,我可以理解,但已身為母親的我,再看年輕人或學生族群的一些作法,自然會有較嚴厲且不同的想法來看待這件事。搏眼球也好、拼人氣也罷,要是能做得很出色,那倒也無所謂,令人擔憂的就是把好好的記事本/行事曆塗花黏貼的像是幼童的塗鴉本,那就會覺得很可惜。

    很高興看到您的留言,雖然一開始看到留言通知其實有些畏怯,心想大概又是留言來罵我的吧,哈哈。雖然我本著人罵我我必回罵的潑婦性格予以回應,但仍不免感到有些失望,嘆世間人情太過薄涼,顯少接到像像您這樣正面而有意義的留言。

    再一次感謝您,也祝您事事順心,聖誕快樂。

    Thanks a lot.
    Mantissa :)

    Mantissa 於 2017/12/25 09:49 回覆